در مسیر چاپ مقاله خود در مجلات مختلف، طیف متنوعی از هزینه‌ها به شما تحمیل خواهد شد. این مبلغ و مقدار تا حد زیادی به خودتان وابسته است. یعنی مهارت‌ها و توانمندی‌های‌تان می‌تواند در مسیر کاهش هزینه‌ها نقشی اساسی داشته باشد. در مسیر آماده‌سازی مقالات برای ارسال به مجلات داخلی یا خارجی نیاز به کمک گرفتن از موسسات و افرادی دارید که در زمینه ویرایش و ترجمه فعالیت می‌کنند. هزینه‌ای که برای این امور دریافت می‌شود، طیف‌های متنوعی دارد و براساس عواملی تعیین می‌شود . مثلا مدت زمان تحویل کار به مشتری، میزان تخصصی‌بودن متون، حجم آنها و مواردی از این دست می‌تواند طیف قیمتی خدمات ویرایش و ترجمه را تغییر بدهد. اما اساس تعیین هزینه خدمات ویرایش و ترجمه برحسب کلمه است. یعنی مشخص می‌شود که متن نهایی چند کلمه دارد و با تعریف هزینه‌ای به ازای هر کلمه، قیمت کل متن و مقاله مشخص می‌شود.
هزینه سابمیت مقاله
برخی از مجلات برای سابمیت مقاله هزینه‌ای جداگانه از چاپ دریافت می‌کنند. پرداخت هزینه سابمیت مقاله به منزله اکسپت و چاپ مقاله نیست. ممکن است شما این هزینه را بپردازید ولی بعد از داوری، سردبیر مجله مقاله شما را ریجکت کند. در صورتی که مقاله شما ریجکت شود، هزینه سابمیت مقاله به نویسنده برگردانده نمی‌شود.
هزینه ویراستاری مقاله
زمانی که مقاله‌ای را برای ارسال به نشریات فارسی داخلی آماده می‌کنید باید حواستان باشد که این مقاله نگارش اصول مختلف را رعایت کرده باشد. باید ویراستاری متون به طور درست روی متن مقاله‌تان پیاده شود.
ویراستاری به چند دسته تقسیم می‌شود؛ بخشی به ظاهر و اصولی مرتبط است که متن را از نقطه‌نظر درست‌بودن پاراگراف‌ها، رسم‌الخط کلمات و علائم نگارشی پالایش می‌کند و بخشی هم مختص به رعایت دستور زبان فارسی و قواعد است. بخش مهم دیگری هم در ویراستاری باید لحاظ شود و آن توجه به انتقال درست مفاهیم است. این نوع از ویرایش که ویراستاری محتوایی نامیده می‌شود، اهمیت زیادی دارد و در صورتی که به خوبی پیاده‌سازی نشود، امکان دارد که متنی آماده کنید که نمی‌تواند پیام و مقاصد تحقیق و مقاله‌تان را به خوبی ارائه کند.
اگر در هر یک از این بخش‌های کار دچار مشکل باشید و اطلاعات و مهارت کافی ویرایشی نداشته باشید باید به متخصصان و کارشناسان حرفه‌ای این حوزه‌ها رجوع کنید.
هزینه ترجمه مقاله
زمانی که قرار است، مقاله‌تان را برای مجلات خارجی ارسال کنید، باید به دنبال ترجمه آن هم باشید. در صورتی که به زبان انگلیسی کاملا اشراف دارید که این کار از عهده خودتان برخواهد آمد اما زمانی که انگلیسی ندانید یا آن‌قدر مسلط نباشید که بتوانید در حد یک فرد نیتیو و بومی کشورهای انگلیسی این کار را انجام بدهید، نیاز به مراجعه به موسساتی برای‌تان پیش خواهد آمد که این کار به خوبی انجام می‌دهند.
پس گاهی در مسیر آماده‌سازی مقالات برای ارسال به مجلات داخلی یا خارجی نیاز به کمک گرفتن از موسسات و افرادی دارید که در زمینه ویرایش و ترجمه فعالیت می‌کنند. هزینه‌ای که برای این امور دریافت می‌شود، طیف‌های متنوعی دارد و براساس عواملی تعیین می‌شود.
مثلا مدت زمان تحویل کار به مشتری، میزان تخصصی‌بودن متون، حجم آنها و مواردی از این دست می‌تواند طیف قیمتی خدمات ویرایش و ترجمه را تغییر بدهد. اما اساس تعیین هزینه خدمات ویرایش و ترجمه برحسب کلمه است. یعنی مشخص می‌شود که متن نهایی چند کلمه دارد و با تعریف هزینه‌ای به ازای هر کلمه، قیمت کل متن و مقاله مشخص می‌شود.
هزینه ویرایش فنی مقاله
ویرایش فنی مقاله شامل ، یک‌دست کردن رسم‌الخط کلمات ، اصلاح غلط‌های املایی ، اعمال نشانه‌گذاری‌های متن ،یک‌دست کردن ضبط اعلام، اصطلاحات، آوانگاشت آنها در صورت لزوم و آوردن معادل لاتین کلمات، اعمال قواعد عددنویسی، فرمول‌نویسی، اعراب‌گذاری و اختصارهای متنی ،کنترل اندازه و قلم حروف، عنوان فصل‌ها، بخش‌ها و زیربخش‌ها، سربرگ‌ها و نمونه‌خوانی(منظور از نمونه‌خوانی، غلط گیری تایپی است.) می شود که از صفحه ای ۱۰۰۰ تومان شروع می شود.
هزینه تحقیقات علمی مقاله
هز مقاله قبل از مراحل چاپ باید مراحل تحقیقاتی را پشت سر گذاشته باشد که خود شامل هزینه های مختلف خرید لوازم و تجهیزات و … می شود.
هزینه اکسپت مقاله مجلات علمی
مجلات از نظر دریافت هزینه ، به دو دسته open access و close access تقسیم بندی می شوند. مجلات open access مجلاتی هستند که برای ارائه خدمات خود ، تمام هزینه های پذیرش و چاپ مقاله را از خود نویسنده مقاله دریافت می کنند. پس از چاپ ، مقاله در سایت مجلات نمایه شده و افراد می توانند کل مقاله را رایگان دانلود کنند.
مجلات Close access ، مجلاتی هستند که در ابتدا از نویسندگان هزینه ای را دریافت نمی کنند ، و به صورت رایگان مقاله را پذیرش و چاپ می کنند. این مجلات هزینه های خود را از خوانندگان مجلات دریافت می کنند. بدین شکل که کسانی که می خواهند از این مقالات استفاده کنند ، باید برای دانلود مقالات ، هزینه ای را به عنوان اشتراک به مجله پرداخت نمایند. مجلات jCR معمولا close access و مجلات ISI listed معمولا open access می باشند.
هزینه چاپ مقاله علمی پژوهشی در مجلات داخلی
هزینه چاپ مقالات علمی در مجلات داخلی بالای ۷۰۰ هزارتومان می باشد و به دلیل داخلی بودن این مجلات پرداخت ها با پول رایج کشور می باشد و مانند مجلات معتبر خارجی به قیمت روز دلار محاسبه نمی گردد . این هزینه بعد از اکسپت شدن مقاله دریافت می گردد
هزینه ارسال مقاله به مجلات علمی
باید متذکر شویم که برای چاپ مقاله در مجلات ISI، ISC، SCOPUS و حتی مجلات علمی و پژوهشی داخلی اخذ هزینه از سوی مجله امری کاملاً رایج و طبعیی است. برخی به اشتباه تصور می‌کنند هزینه پذیرش و چاپ مقاله صرفاً در مجلات کم اعتبار و درجه پایین رایج است اما باید بگوییم که این تصور کاملاً اشتباه می‌باشد. و دارای دلایلی از جمله تامین بودجه مجله و هزینه های انتشاراتی مجله می باشد .
بسیاری از اساتید و دانشجویان با شنیدن هزینه پذیرش و چاپ مقاله احساس می‌کنند که مجله فاقد اعتبار لازم علمی است و گهگاهی به عینه شاهد آن بودیم که حتی در سطح معاونت پژوهشی دانشگاه نیز به صراحت اخذ پذیرش و چاپ مقاله در مجلات به اصطلاح رایج “پولی” را فاقد اعتبار می‌دانند.
